Pour lancer ses technologies CAA, SymPlace se concentrera initialement sur le développement d'applications B2B (Business-to-Business) visant à améliorer la productivité, l'efficacité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail hybride, au sein et entre les frontières organisationnelles, en accélérant et facilitant la collaboration. Les attendus rapides retours financiers aideront à développer l'entreprise et à permettre le développement d'autres applications à plus long terme. De plus, l'efficacité d'un meilleur travail profitera à toutes les sphères de la vie.
La pandémie de COVID a accéléré une tendance où les gens travaillent avec un mélange de temps et d'activités au bureau, de "présence à distance" et de travail à distance. Cela a créé tout un ensemble de nouveaux défis. Quand se rencontrer ? Comment se rencontrer ? Comment suivre les progrès ? Comment prendre des décisions efficaces ?... Nous avons déjà mentionné ci-dessus comment la CAA pourrait changer les réunions et les interactions autour des réunions. Nous avons également déjà partagé notre vision de réduire de manière significative la surcharge liée aux e-mails / messagerie / communication, avec de nombreuses personnes devant passer au crible des centaines d'e-mails chaque jour... et attendre une réponse des autres, sans jamais être certain si leur message a été lu, traité ou recevra une réponse. Le stress qui en résulte est énorme pour beaucoup de personnes, et l'impact sur la productivité est un gâchis. Il est de plus en plus crucial de se débarrasser de cette charge de travail non productive et de réduire le stress pour libérer de l'énergie et des ressources, pour d'autres tâches plus productives et motivantes, ou simplement pour libérer du temps pour des activités autres que le travail.
Mais la CAA offre un potentiel bien plus important pour une collaboration (beaucoup) plus productive sur le lieu de travail, notamment en permettant de combiner des symFlos à long terme avec des symFlos à court terme. Les flux de collaboration deviennent de plus en plus complexes à mesure que les organisations multinationales (entreprises, ONG, institutions internationales...) se développent verticalement et horizontalement, notamment en réseautant les unes avec les autres. Elles rassemblent de vastes ensembles variés d'expertises, ce qui offre le potentiel de grandes réalisations, mais crée le défi de trouver le bon expert pour la bonne tâche et d'orchestrer le travail de personnes qui peuvent ne pas avoir l'habitude de travailler ensemble, qui ont des parcours différents et des habitudes de collaboration différentes. En offrant la possibilité de trouver, réutiliser et adapter des modèles de symFlo, qui sont structurés pour faire face à ces défis. À mesure que l'expérience mutuelle de travail ensemble grandit et que la confiance se construit, les pratiques peuvent évoluer, avec le soutien de la CAA.
Voici quelques exemples de futurs symBots et symFlos :
- Gérer le flux d'une idée pour un nouveau produit / service / marché... à une proposition exploratoire discutée en collaboration... à une première décision d'investir des fonds d'amorçage pour l'exploration... à une revue de la phase d'amorçage... à une décision stratégique et à un plan budgétisé... à...
- Recruter à la fois des experts internes et de nouveaux employés ou consultants indépendants, avec des symFlos repérant les experts, vérifiant leur intérêt et leur disponibilité, organisant un échange, clarifiant les conditions, recueillant les engagements, organisant le travail, soutenant les transactions correspondantes, suivant les résultats, récompensant les résultats et les performances...
- Réaliser des audits internes et des processus de prise de décision stratégique de manière inclusive, en respectant la diversité et l'anonymat des participants pendant le processus de collecte d'informations.
- Développer des scénarios pour faire face à l'incertitude, prendre des décisions complexes et collaboratives multicritères, suivre leur impact dans le temps et adapter les scénarios, les décisions et le suivi à mesure que la réalité évolue et que le tableau de l'incertitude change. Par exemple, pour les décisions majeures, un symFlo pourrait collecter des informations sur les hypothèses initiales et les prévisions concernant le contexte commercial et les résultats à atteindre. Le symFlo surveillerait ensuite régulièrement la réalité par rapport aux plans et déclencherait des réexamens des décisions initiales en cas de divergences majeures. Il pourrait rétroactivement identifier quelle combinaison de critères avait la meilleure valeur prédictive et / ou quels experts avaient les meilleures intuitions.
- Développer et maintenir des relations commerciales, sous forme de flux collaboratifs agiles et complets, incluant des transactions commerciales et financières.
- Faciliter des contrats basés sur le temps et / ou les services et / ou les projets où les tâches sont acceptées, sur la base de budgets de temps préalablement convenus (explicitement ou implicitement), et qui sont validés et rémunérés à des étapes prédéfinies.
Nous avons également demandé à ChatGPT quelques suggestions...
Auteur : D'accord, concentrons-nous maintenant sur CAA au travail et dans les affaires... Pourriez-vous proposer quelques symBots / symFlos transformatifs ?
ChatGPT : Bien sûr ! Voici quelques exemples de symBots et de symFlos transformatifs dans le contexte de la Collaboration Augmentée Assistée (CAA) au travail et dans les affaires :
- SymBot de gestion de projet : Ce symBot aide les équipes à gérer les projets en fournissant des outils de suivi des tâches, de planification et d'allocation des ressources. Il facilite la collaboration en permettant la communication en temps réel, les mises à jour de progression et la gestion des documents partagés. Le symBot peut également offrir des informations sur les métriques du projet et fournir des recommandations pour optimiser le flux de travail et la productivité.
- SymFlo de partage des connaissances et de collaboration : Ce modèle de symFlo établit une plateforme de partage des connaissances au sein des organisations, permettant aux employés de partager leur expertise, leurs meilleures pratiques et leurs ressources. Il favorise la collaboration en fournissant des forums de discussion, des dépôts de documents et une base de connaissances consultable. Le symBot associé à ce symFlo facilite la curation du contenu, la catégorisation et les recommandations pour encourager la collaboration et l'apprentissage continu.
- SymBot de réunion virtuelle et de collaboration : Ce symBot améliore les réunions virtuelles en proposant des fonctionnalités telles que la gestion de l'ordre du jour, la coordination des participants et la prise de notes collaborative. Il offre une transcription en temps réel, la traduction linguistique et une intégration avec des outils de productivité. Le symBot favorise la collaboration et l'engagement lors des réunions virtuelles, garantissant une communication et une prise de décision efficaces.
- SymFlo d'acquisition de talents et d'intégration : Ce modèle de symFlo simplifie le processus d'acquisition de talents, de la sélection des candidats à leur intégration. Il intègre des fonctionnalités telles que le dépistage des candidats, la planification des entretiens et des listes de vérification d'intégration. Le symBot associé à ce symFlo peut automatiser les tâches répétitives, fournir des supports de formation préalable à l'emploi et faciliter la transition en douceur des nouveaux employés, favorisant ainsi la collaboration et l'efficacité dans le processus d'embauche.
- SymBot de bien-être des employés et d'engagement : Ce symBot met l'accent sur le bien-être et l'engagement des employés en fournissant des recommandations personnalisées en matière de bien-être, des outils de gestion du stress et des capacités de suivi de la condition physique. Il encourage la collaboration à travers des défis d'équipe, des événements de bien-être virtuels et des fonctionnalités de reconnaissance sociale. Le symBot favorise un environnement de travail positif et encourage la collaboration interhumaine autour du bien-être des employés.
- SymFlo d'optimisation des ventes : Ce modèle de symFlo soutient les équipes de vente en fournissant un accès aux ressources de vente, aux informations sur les clients et aux informations sur les produits. Il offre des fonctionnalités de collaboration pour le partage de stratégies de vente, le suivi des interactions avec les clients et la coordination des activités de vente. Le symBot associé à ce symFlo peut fournir des analyses de vente, une assistance à la qualification des leads et un coaching de vente personnalisé, améliorant ainsi la collaboration et l'efficacité des ventes.
- SymBot de collaboration pour les projets interfonctionnels : Ce symBot facilite la collaboration entre les départements et les équipes pour les projets interfonctionnels. Il fournit une plateforme de communication fluide, de partage de documents et de coordination des tâches. Le symBot aide à aligner les objectifs, à résoudre les conflits et à favoriser une collaboration efficace entre les parties prenantes diverses, garantissant ainsi une exécution harmonieuse des projets.
Ces exemples illustrent comment les symBots et les symFlos dans le cadre de la CAA peuvent transformer les environnements de travail et les entreprises en améliorant la collaboration, la productivité et l'engagement des employés. En intégrant des technologies intelligentes et en favorisant les pratiques collaboratives, la CAA favorise un travail d'équipe efficace, le partage des connaissances et des processus optimisés, contribuant ainsi au succès organisationnel.
Inversement, la focalisation initiale de SymPlace sur les applications B2B permettra de se concentrer sur l'efficacité et l'efficacité de la CAA elle-même. Les utilisateurs ont besoin de raisons convaincantes pour changer leurs habitudes et leurs pratiques. L'efficacité et l'efficacité sont les principales raisons.
